Le motivazioni che ti fanno sentire poco produttiva e disorganizzata possono essere tante e molto diverse tra loro, ma indipendentemente dalla causa, l’effetto è quasi sempre lo stesso.
La giornata sta finendo, hai fatto meno della metà delle cose che vorresti fare e il doppio delle cose che non avevi pianificato di fare, ma te le sei ritrovate addosso senza riuscire a dire di no.
In due righe ci sono già un bel po’ di possibili cause:
- Probabilmente l’elenco delle cose che vuoi fare non è proporzionato alle tue energie e al tempo che hai a disposizione.
- Se non riesci a spuntare la tua to-do-list potrebbe esserci anche un problema di distrazione e procrastinazione.
- Se ti ritrovi a fare cose che non avevi pianificato sei in uno stato di costante ansia e senza avere una direzione precisa da seguire.
- E sicuramente non sai dire di no, hai difficoltà ad essere assertiva e rifiutare attività lontane dal tuo focus che ti portano via tempo ed energie
Gli effetti?
- Gli obiettivi sono sempre troppi e le scadenze ti assillano
- Le persone che richiedono la tua attenzione lo sono ancora di più
- I progetti su cui vorresti lavorare arrancano
- Le attività da portare avanti aumentano esponenzialmente nel corso delle giornate, settimane, mesi..
“Non capisco.. Ero partita bella carica e organizzata e invece sono le 16 e non ho nemmeno pranzato”
Tranquilla, ti capisco!
In tuo soccorso possono arrivare diversi metodi e sistemi perché tu possa riappropriarti del controllo del tuo tempo con consapevolezza e calma Zen.
Ad esempio, se vuoi essere più produttiva, potresti iniziare a usare il metodo Agile Results.
Puoi gestire il tuo tempo in modo Agile!
L’obiettivo del metodo è di portarti ad analizzare i risultati che ottieni con le tue azioni analizzandole su una scala temporale giornaliera, settimanale, mensile e annuale per poterle modificare e migliorare nel tempo.
Agile Results è un ottimo sistema per
- focalizzarti sulle cose che hai stabilito essere le più importanti
- adattare la tua strategia in base ai risultati che ottieni
- mantenere contemporaneamente una visione d’insieme su macro obiettivi e focus sui dettagli
Ti è utile perché:
- Non serve molto tempo per metterla in pratica
- Non richiede schemi troppo rigidi di elenchi di attività da fare
- Ti aiuta a misurare i risultati in modo concreto e sistematico e incanalare le energie nella giusta direzione
- Puoi riprogrammare le attività e rivedere le tue strategie senza arenarti sui progetti
- I risultati diventano la tua motivazione, ti concentri sul traguardo e non sulla fatica del percorso
- Funziona come una bussola che ti aiuta a non perderti nel mare di progetti che stai seguendo
Non ti è utile se:
- Rischi di “perderti” lo stesso perché il tuo approccio all’organizzazione è più di tipo tattile/visivo cioè hai bisogno di mappe colorate, post-it, elenchi da depennare…
- Hai già ben chiaro quali sono i tuoi obiettivi e i risultati che vuoi ottenere e non ti serve una bussola per trovare la direzione
- Quando sei sotto pressione e segui progetti complessi non ti perdi, ma dai il meglio di te.
Affrontare la giornata con la giusta carica e motivazione non è sempre sufficiente per superare quel senso di frustrazione che ogni tanto ti assale.
Il sistema di organizzazione adatto a te invece, può fare la differenza.
Non mi stancherò mai ripeterti che tutti sistemi di cui ti parlo sono solo strumenti, efficaci, ma non è detto che siano adatti a te o che tu debba usarli per sempre.
Se una tecnica “non funziona” non è per la tecnica in sé, ma perché hai bisogno di integrarla alla tua vita.
Ogni sistema di organizzazione e produttività si basa su un principio che devi comprendere per fare tuo.
Solo così avrai la tranquillità e la giusta lucidità per vivere e lavorare in armonia e perfetto equilibrio.
Posso aiutarti a trovare il tuo equilibrio organizzativo: un mix di vari metodi o una tecnica specifica da adattare al tuo stile di vita che rispetti e non stravolga il tuo modo di essere.
Il metodo Agile Results è davvero adatto a te?
Vuoi scoprire come metterlo in pratica nella tua vita di tutti i giorni?
Scrivimi adesso e ti darò tutte le informazioni che ti servono per organizzarti al meglio e liberarti dalla schiavitù del tempo che non basta mai.
L’organizzazione rende liberi
Carolina
La Tua zen manager
