Le motivazioni che ti fanno sentire poco produttiva e disorganizzata possono essere tante e molto diverse tra loro, ma indipendentemente dalla causa, l’effetto è quasi sempre lo stesso.

La giornata sta finendo, hai fatto meno della metà delle cose che vorresti fare e il doppio delle cose che non avevi pianificato di fare, ma te le sei ritrovate addosso senza riuscire a dire di no.

In due righe ci sono già un bel po’ di possibili cause:

  • Probabilmente l’elenco delle cose che vuoi fare non è proporzionato alle tue energie e al tempo che hai a disposizione.
  • Se non riesci a spuntare la tua to-do-list potrebbe esserci anche un problema di distrazione e procrastinazione.
  • Se ti ritrovi a fare cose che non avevi pianificato sei in uno stato di costante ansia e senza avere una direzione precisa da seguire.
  • E sicuramente non sai dire di no, hai difficoltà ad essere assertiva e rifiutare attività lontane dal tuo focus che ti portano via tempo ed energie

Gli effetti?

  • Gli obiettivi sono sempre troppi e le scadenze ti assillano
  • Le persone che richiedono la tua attenzione lo sono ancora di più
  • I progetti su cui vorresti lavorare arrancano
  • Le attività da portare avanti aumentano esponenzialmente nel corso delle giornate, settimane, mesi..

“Non capisco.. Ero partita bella carica e organizzata e invece sono le 16 e non ho nemmeno pranzato”

Tranquilla, ti capisco!

In tuo soccorso possono arrivare diversi metodi e sistemi perché tu possa riappropriarti del controllo del tuo tempo con consapevolezza e calma Zen.

Ad esempio, se vuoi essere più produttiva, potresti iniziare a usare il metodo Agile Results.

Puoi gestire il tuo tempo in modo Agile!

L’obiettivo del metodo è di portarti ad analizzare i risultati che ottieni con le tue azioni analizzandole su una scala temporale giornaliera, settimanale, mensile e annuale per poterle modificare e migliorare nel tempo.

Agile Results è un ottimo sistema per

  • focalizzarti sulle cose che hai stabilito essere le più importanti
  • adattare la tua strategia in base ai risultati che ottieni
  • mantenere contemporaneamente una visione d’insieme su macro obiettivi e focus sui dettagli

Ti è utile perché:

  • Non serve molto tempo per metterla in pratica
  • Non richiede schemi troppo rigidi di elenchi di attività da fare
  • Ti aiuta a misurare i risultati in modo concreto e sistematico e incanalare le energie nella giusta direzione
  • Puoi riprogrammare le attività e rivedere le tue strategie senza arenarti sui progetti
  • I risultati diventano la tua motivazione, ti concentri sul traguardo e non sulla fatica del percorso
  • Funziona come una bussola che ti aiuta a non perderti nel mare di progetti che stai seguendo

Non ti è utile se:

  • Rischi di “perderti” lo stesso perché il tuo approccio all’organizzazione è più di tipo tattile/visivo cioè hai bisogno di mappe colorate, post-it, elenchi da depennare…
  • Hai già ben chiaro quali sono i tuoi obiettivi e i risultati che vuoi ottenere e non ti serve una bussola per trovare la direzione
  • Quando sei sotto pressione e segui progetti complessi non ti perdi, ma dai il meglio di te.

 

Affrontare la giornata con la giusta carica e motivazione non è sempre sufficiente per superare quel senso di frustrazione che ogni tanto ti assale.

Il sistema di organizzazione adatto a te invece, può fare la differenza.

Non mi stancherò mai ripeterti che tutti sistemi di cui ti parlo sono solo strumenti, efficaci, ma non è detto che siano adatti a te o che tu debba usarli per sempre.

Se una tecnica “non funziona” non è per la tecnica in sé, ma perché hai bisogno di integrarla alla tua vita.

Ogni sistema di organizzazione e produttività si basa su un principio che devi comprendere per fare tuo.

Solo così avrai la tranquillità e la giusta lucidità per vivere e lavorare in armonia e perfetto equilibrio.

Posso aiutarti a trovare il tuo equilibrio organizzativo: un mix di vari metodi o una tecnica specifica da adattare al tuo stile di vita che rispetti e non stravolga il tuo modo di essere.

Il metodo Agile Results è davvero adatto a te?

Vuoi scoprire come metterlo in pratica nella tua vita di tutti i giorni?

Scrivimi adesso e ti darò tutte le informazioni che ti servono per organizzarti al meglio e liberarti dalla schiavitù del tempo che non basta mai.

L’organizzazione rende liberi

Carolina

La Tua zen manager